採用情報 - 株式会社イグロス igross incorporated／Webシステム構築クラウドシステム開発ウェブマーケティング

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当社はプライバシーマーク使用許諾認定事業者です。

当マークは、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合し、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等に認定されます。

－個人情報の取り扱いについて－

当社は、個人情報保護の重要性を深く認識するとともに、「情報保護方針」に従い、下記に記載のとおり個人情報及び特定個人情報を適切に取扱います。

１．個人情報の取扱事業者の名称
株式会社イグロス

２．個人情報の管理体制
当社は、プライバシーマーク付与事業者として、特定個人情報を含む個人情報の保護に関するマネジメントシステムを構築し、個人情報及び特定個人情報保護に関する全ての法令、監督官庁のガイドライン、規範及び当社の個人情報及び特定個人情報保護方針並びに関連する社内規程（以下「法令等」と総称します。）を遵守し個人情報及び特定個人情報の適切な管理に努めております。

３．個人情報の利用目的
当社は、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。
また、特定個人情報については、法令で定められた利用目的の範囲内でのみ利用します。
①保有個人データ
・取引先情報
業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
・従業者情報
従業者管理に係わる業務に利用するため
（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
・採用応募者情報
採用に係わる業務に利用するため
（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
・退職者情報
退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
・お問合せ者情報
お問合せに回答するため
・本人および代理人の情報（開示等請求時）
開示等の求めに回答するため
※その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

②それ以外取得個人情報
・受託した業務により取得した個人情報
契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
・求人サイトから取得した情報
求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

４．個人情報の利用
当社は、個人情報を利用目的の範囲内で利用し、法令等に基づき許容される場合を除き、ご本人の同意なく利用目的以外での利用はいたしません。 また、特定個人情報については、たとえ本人の同意があったとしても利用範囲を超えた利用はいたしません。

５．安全管理措置に関する事項
当社は、個人情報等の安全管理措置に関して、別途「個人情報保護規定」「個人情報の取得・利用及び提供規定」「物理的セキュリティ規定」「アクセス制御規定」「システム運用管理規定」を定めています。
（基本方針の策定）
個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

（個人情報の取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規定を策定しています。

（組織的安全管理措置）
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

（人的安全管理措置）
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人情報を含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。

（物理的安全管理措置）
個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を講じています。
個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を講じています。

（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定しています。
個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

６．個人情報の開示等
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

７．開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

８．情報提供の任意性及び情報を与えなかった場合に本人に生じる結果
個人情報のご提供は、任意です。ただし、情報を提供いただけない場合、情報の項目によってはご質問への回答や当社ウェブサイトにおけるサービスについて提供致しかねる場合がありますのであらかじめご了承ください。

９．当社が所属する「認定個人情報保護団体」
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565／0120-700-779

１０．当社の「個人情報保護管理者」
担当　：取締役　最高執行責任者（COO）
連絡先：06-6260-7477
E-Mail：privacy@igross.co.jp

１１．お問い合わせ先（受付窓口）
株式会社イグロス
PMS委員会　個人情報相談窓口
連絡先：06-6260-7477
E-Mail：privacy@igross.co.jp

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